Denne personvernerklæringen forteller om hvordan Solheimen konferansehotell ASsamler inn og bruker personopplysninger.
Kontakt oss på epost@solheimenhotell.noom noe er uklart, eller du lurer på hvilke opplysninger vi har om deg.
Personopplysninger er alle typer av informasjon som kan relateres til en identifiserbar person, slik som navn, e-postadresse, IP-adresse, telefon nummer, adresse,osv.
WEBANALYSE OG INFORMASJONSKAPSLER (COOKIES)
Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettstedet. For å analysere informasjonen, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics.
Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin), som registrerer brukernes IP-adresse, og som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er; hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson. Data knyttet til informasjonskapsler slettes automatisk 14 måneder etter registering.
Informasjonen som samles inn av Google Analytics, lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern.
FORMÅLET MED BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER
Vårt formål ved innsamling av personopplysninger er for å behandle deg som person, organisasjon, samarbeidspartner, eller interessent. Vi trenger disse opplysningene for å holde kontakt, identifisere deg som kunde og samarbeidspartner, og for å kunne sette opp møter.
Har du samtykket til «registreringsskjema, kontaktskjema» brukes din e-post for å identifisere degsom interessent av vårt nyhetsbrev, kontakte deg på mail i forhold til din/deres forespørsel.
Vi bruker tjenesten MailChimp for utsendelse av nyhetsbrev, og her kan vi se om du har åpnet mailen og klikket på lenker. Dette er nyttig for å finne ut hvilket innhold som er interessant for våre følgere.
Vi vil ikke bruke personopplysninger til andre formål enn det som opprinnelig var intensjonen.
HVORDAN VI SAMLER INN PERSONOPPLYSNINGER
Vi samler inn opplysninger som navn, tlfnummer og e-post, adresse gjennom vårt registreringsskjema og kontaktskjema, og ved påmelding til nyhetsbrev. Dette er opplysninger du frivillig gir oss, og ikke noe vi samler inn uten at det er en interesse fra deg.
Opplysningene fra kontaktskjema og registreringsskjema/analyse blir registrert i vår mailepost@solheimenhotell.noog info@solheimenhotell.no,i publiseringsverktøyet vårt. Opplysninger fra påmelding til nyhetsbrev blir registrert i MailChimp.
HVEM SOM HAR TILGANG TIL DATAENE
Det er kun vi i Solheimen konferansehotellAS som har tilgang til personopplysningene. Vi selger aldri informasjonen videre til tredjeparter. Informasjon som trengs for fakturering og regnskap sendes til regnskapsfører som er tilknyttet til Solheimen konferansehotell AS.
HVOR LENGE LAGRER VI DATA?
Dersom du har enkundeforhold med oss, lagrer vi dine personopplysninger så lenge forholdet varer. Ser vi at vi kan ha en genuin samarbeidsinteresse ved senere anledning, beholder vi dine opplysninger også etter avsluttet kundeforhold.
Ved påmelding til nyhetsbrev blir e-postadressen lagret i tjenesten MailChimp så lenge du åpner våre nyhetsbrev med jevne mellomrom. E-postadressen vil automatisk bli slettet om du ikke åpner mailene på lenge, eller om e-postadressen ikke lenger fungerer. Du kan når som helst gå inn og endre dine preferanser eller melde deg av nyhetsbrevet via en link i mailen. Ta kontakt hvis du ønsker å melde deg av, men ikke får det til selv. Da blir mailen din slettet fra systemet, og vi kan ikke lenger knytte enkelthendelser som åpning av mail og klikk på link til deg som person.
DIN RETT TIL INNSYN, RETTING OG SLETTING
Du har rett på innsyn i de opplysningene vi har lagret om deg, hva de brukes til, hvem som har tilgang til de, hvor lenge de blir lagret og hvor dataene er hentet fra. Du har rett til å be om endring av dine opplysninger.
Du har også rett til å kreve sletting av personopplysninger du mener er unødvendig. Du har også rett til å trekke tilbake ditt samtykke dersom et samtykke var utgangspunktet for vår lagring av dataene.
Kontakt oss gjerne for innsyn, retting eller sletting, eller om det skulle være noe annet du lurer på.